Společnost RMS okna a stínící technika respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
RMS Stavební systémy, s.r.o.
Dopravní 6
318 00 Plzeň
IČO: 22125141
E-mail: rms@rms-okna.cz
Telefon: 731 728 449
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
Kontaktní údaje:
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
- Korespondenční adresa
Smluvní údaje:
- Adresa místa realizace
- Technické požadavky a specifikace
- Informace o nemovitosti
- Fotografie objektu (se souhlasem)
Technické údaje:
- IP adresa při návštěvě webových stránek
- Informace o použitém prohlížeči
- Datum a čas návštěvy
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
Realizace služeb:
- Zpracování poptávek a nabídek
- Uzavírání a plnění smluv
- Komunikace s klienty
- Poskytování poradenství
- Realizace montážních prací
Administrativní účely:
- Vedení účetnictví
- Plnění daňových povinností
- Archivace dokumentů
- Řešení reklamací a stížností
Marketing (pouze se souhlasem):
- Zasílání obchodních sdělení
- Informování o novinkách a akcích
- Tvorba referencí (se souhlasem)
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy - zpracování údajů nezbytných pro realizaci objednaných služeb
- Oprávněný zájem - komunikace s klienty, zlepšování služeb, bezpečnost webových stránek
- Zákonná povinnost - vedení účetnictví, daňová evidence, archivace
- Souhlas - marketingová komunikace, zveřejňování referencí
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování:
- Smluvní údaje: 10 let od ukončení smluvního vztahu (archivační povinnost)
- Účetní dokumenty: 10 let (zákon o účetnictví)
- Daňové doklady: 10 let (daňový řád)
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let
- Webové logy: 12 měsíců
6. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předat pouze:
- Subdodavatelům - pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy
- Účetní kanceláři - pro vedení účetnictví
- Orgánům veřejné moci - na základě zákonné povinnosti
- Dopravcům - pro doručení materiálu
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.
7. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
Právo na informace
Máte právo být informováni o zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přístup
Máte právo na potvrzení, zda se vaše osobní údaje zpracovávají, a na přístup k těmto údajům.
Právo na opravu
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném formátu.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.
8. Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte:
- E-mail: rms@rms-okna.cz
- Telefon: 731 728 449
- Poštou: RMS okna a stínící technika, Dopravní 6, 318 00 Plzeň
Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího obdržení.
9. Zabezpečení údajů
Vaše osobní údaje chráníme pomocí:
- Technických opatření (šifrování, zabezpečené servery)
- Organizačních opatření (přístupová práva, školení zaměstnanců)
- Fyzických opatření (zabezpečené prostory, zamčené skříně)
- Pravidelných bezpečnostních auditů
10. Cookies
Naše webové stránky používají cookies pro:
- Základní fungování webu (technické cookies)
- Analýzu návštěvnosti (Google Analytics)
- Zlepšování uživatelského zážitku
Používání cookies můžete ovládat v nastavení svého prohlížeče.
11. Kontaktní formulář
Při použití kontaktního formuláře na našich stránkách zpracováváme:
- Jméno a příjmení (povinné)
- Telefonní číslo (povinné)
- E-mailovou adresu (volitelné)
- Vaši zprávu (povinné)
- IP adresu (pro ochranu před spamem)
Tyto údaje používáme výhradně pro odpověď na vaši poptávku a následnou komunikaci.
12. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
13. Změny této informace
Tuto informaci o zpracování osobních údajů můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.